広報と財務の共通点は実績と解釈におけるバランス感覚にあり

ヒーズ株式会社の岩井徹朗です。

「失敗するプレスリリースに共通するのは『主張が強すぎる』ことだ」

元新聞記者で現在広報の専門家としてご活躍の方がSNSで投稿されていました。

この投稿を読んで私が感じたのは

「広報と財務は似ているかも？」

です。

広報活動の代表的なものがプレスリリース、財務活動の代表的なものが事業計画です。

どちらも「実績と計画」、言い換えれば

• 実績：事実
• 計画：解釈

の部分からなります。

実績の部分から言えば、

×：たくさん売れた

〇：10,000個以上売れた

です。

10,000個を多いと思う人もいれば、「えぅ、たった10,000個なの？」と感じる人もいます。

つまり、実績の部分を書く際には解釈はできるだけ排除し、客観的な事実を記載することがポイントになります。

実績で大切なのは共有すること。

10,000個という数字を共有することで次を読んでもらうことになります。

実績の部分で自己主張が強すぎると、かえって逆効果です。

一方で、計画の部分。ここは、プレスリリースであれ、事業計画であれ、誰に読んでもらうかによって書き方が変わります。

事業計画で言えば

・銀行から借入するために銀行員に読んでもらう

・出資を受けるために投資家に読んでもらう

のとでは、大きく違ってきます。

一般的な投資家はハイリターンを求めているので、「5年後には売上が10倍になります」といった事業計画でないと、興味を持ちません。

しかしながら、そのような事業計画を銀行に持っていくと、「もうちょっと、現実的な数字を出してください」と言われる可能性があります。

計画（解釈）の部分に求められるのは共感です。

相手が投資家であれば、多少実現が無理そうな計画であっても「それは面白い！」と共感してくれるかもしれません。

ただし、相手が銀行員の場合は、過去の実績をベースにした、より堅実な計画でないと、なかなか共感してくれません。

プレスリリースの場合も、会社の取り組み姿勢や商品の可能性に共感して「一度話を聞いてみたい」と思ってもらわなければ、取材につながりません。

このため、一人よがりで自己主張ばかりが目立つプレスリリースは敬遠されがちです。

それゆえ、プレスリリースを書くサポートをさせていただいている際、商品への熱い思いを語る社長さんに「社長、その思いはよく分かります。けれども、その件はプレスリリースには書かずに、取材された際にぜひお話しましょう」とお伝えすることがあります。

実績（事実）は客観的な視点から「共有」を意識する。

計画（解釈）は読み手の思いも頭に入れて「共感」を意識する。

広報と財務は一見すると、違う仕事に見えますが、バランス感覚を持って会社の価値を高め、持続的な成長につなげていくという点では同じです。

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